Чем ярлык отличается от простых файлов и папок, что такое ярлык? Для ответа на эти вопросы, сначала вспомним, что мы делаем, когда нам нужно открыть какую-то программу (папку или файл). Мы ищем значок этого элемента и кликаем по нему. Например, чтоб открыть папку «корзина», мы щелкаем по соответствующему значку: корзина, удаление Замечали ли вы, что у некоторых значков в левом нижнем углу нарисована стрелочка? значок ярлыка

Такие значки со стрелками называются ярлыками. Про внешнюю разницу понятно, но в чем главное отличие?

Ярлык — это файл, который ссылается на адрес, где в действительности расположена программа, папка или другой документ.

Поясним на примере типичной ситуации из жизни: мы идем в магазин и внезапно на дверях записка: «мы переехали, езжайте теперь через весь город по нашему новому адресу!». Неприятная ситуация, но хотя бы знаем, что магазин не закрылся.
Ярлык является такой же запиской компьютеру: «оригинального файла здесь нет, но он сидит в другом месте, поищи там!» То есть файл никуда не делся, не сбежал из компьютера, но находится в другом месте. И в отличии от ситуации с магазином, ехать далеко не нужно, компьютер моментально отыскивает нужный адрес и открывает файл.

Зачем создавать ярлыки на рабочем столе

1. Для быстрого запуска программ.

Рабочий стол является очень гибким и удобным инструментом: это окно всегда появляется первым, его не нужно искать, достаточно свернуть все окна и мы уже видим фоновый рисунок со значками программ и файлов. Для удобства на рабочем столе хранятся те документы, которыми пользуются чаще всего, ведь их можно запустить сразу после включения компьютера, не открывая других папок. Намного быстрее запустить браузер, щелкнув по соответствующей иконке на рабочем столе, чем искать программу в меню «пуск».
2. Для чистоты и порядка.

Часто мы сохраняем все новые файлы сразу на рабочий стол, чтоб быстро их найти. Но чем больше документов, тем сложнее отыскать то, что нужно и не запутаться. Если устанавливать программы и сохранять все картинки на рабочий стол, то скоро он будет захламлен:

hlamНамного эффективнее оставлять на столе только те значки и ярлыки, которыми действительно часто пользуетесь. А остальное пусть лежит в папках по своим местам

3. Для экономии места на системном диске.

Но самая важная причина в другом: рабочий стол не просто картинка, на которой лежат значки программ и файлов. Рабочий стол по своим функциям является такой же папкой, как и остальные, то есть хранит разные документы, с тем лишь отличием, что отображается иначе: всегда на виду и привлекает внимание. Можно сказать, что папка главного стола — Королева всех папок! Но тем не менее, сохраняет все свойства и обычных, то есть её можно найти и открыть на жестком диске. Убедиться в этом просто, достаточно ее открыть:

зайти в Мой компьютер,
открыть диск C:,
внутри найти папку «Users» или «пользователи»,
там выбрать папку с тем именем, которым вы назвали компьютер
внутри этой папки найти «рабочий стол» или «Desktop»
Убедились?

как найти рабочий стол

И что нам дало это знание? То, что файлы и программы, которые мы видим на рабочем столе, в действительности, лежат внутри этой папки и занимают место. А сама папка рабочего стола находится в системном диске, то есть том, на который установлена операционная система (обычно, это диск C). А на системном диске лучше не хранить личные файлы, по возможности их лучше держать на другом жестком диске, а для быстрого допуска делать именно ярлыки на рабочем столе, которые весят очень мало.

Какие ярлыки можно создавать

Ярлыки могут быть любыми: можно сделать ярлык любого текстового документа, папки, любой программы, фильма и даже сайта. О последнем поговорим подробнее чуть ниже.

Итак, разобрались с тем, что такое ярлык и зачем нужно его создавать, теперь перейдем к практике.

Создание ярлыка

Два самых простых способов создания ярлыка: с помощью мышки и с помощью мыши и клавиатуры. Команда Просто и Понятно рекомендует использовать метод с клавиатурой, потому что он быстрее.

Как создать ярлык на рабочем столе с помощью клавиатуры

Найдите элемент, для которого вы хотите создать ярлык (папку, файл или программу).
Начните перетаскивать этот элемент (для этого наведите курсор на элемент, зажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, тащите элемент на свободное место).
Во время перетаскивания, не отпуская левой кнопки мыши, нажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку ALT (если все сделано правильно, то появится надпись под элементом «создать ссылку» и название папки, в которой ссылка создается)как создать ярлык
Перетащите элемент в свободное место и отпустите сначала левую кнопку мыши (после чего создастся ярлык), а затем отпустите зажатый ALT
Используя операцию «вырезать» и «вставить», поместите ярлык туда, куда вам нужно
Как создать ярлык на рабочем столе с помощью мыши

Найдите элемент, для которого вы хотите создать ярлык (папку, файл или программу).
Нажмите правой кнопкой мыши на этот элемент
В выпавшем меню выберите пункт «создать ярлык»ярлык с помощью мыши
Используя операцию «вырезать» и «вставить», поместите ярлык туда, куда вам нужно
Практическое задание:

Найдите на своем компьютере папку рабочего стола
Создайте ярлык папки рабочего стола
Поместите ярлык рабочего стола на рабочий стол!

Часто приходится слышать про USB разъемы и USB флешки, разберемся, что это такое.

Что такое USB

Наверняка Вы замечали, что на корпусе системного блока (обычно на его задней стенке) существует множество разъемов, куда вставляются провода от мыши, клавиатуры и другие. Разъемы эти бывают разных видов, круглые, трапециевидные, прямоугольные. Самый распространенный — USB разъем, в который вставляется USB штекер соответствующей формы:

разъем

USB (читается, как «ю-эс-би») используется для подключения разнообразных устройств к компьютеру. Часть этих устройств имеет встроенный интерфейс USB (провод у мышки или клавиатуры оснащен на конце штекером, изображенном выше, его сразу можно подключать в разъем компьютера. Другой пример — флешка, у которой нет провода, но так же имеется штекер), а другая часть устройств может быть подключена при помощи USB кабеля, который состоит из провода и двух штекеров на его концах, имеющих разную форму, один из них вставляется в используемое устройство, а другой — в разъем компьютера:

usb-cabel

USB кабели используются для переноса информации мобильных телефонов, плееров, фотоаппаратов и т.д.

«Буфер обмена» — одно из нескольких часто употребляемых понятий, которые могут повергнуть начинающего пользователя в недоумение. Что значит «скопировать в буфер обмена», где это находится и зачем вообще туда отправлять информацию?

буфер обмена — это пространство, а точнее часть памяти компьютера, в которой хранится информация, полученная после копирования и до вставки этих данных.

Вспоминаем процедуру копирования:

сначала выделяем необходимое (например файл, папку или текст), затем по нажатию правой кнопки мыши выбираем пункт «копировать» или же просто нажимаем CTRL+C
затем открываем папку или файл, куда собираемся вставлять наше содержимое и нажимаем CTRL+V, либо же пункт «вставить» после щелчка правой кнопки мыши.
Для пользователя эта процедура заключается всего в двух этапах: копирование и вставка. Но для компьютера имеется еще и третий этап, находящийся между уже озвученными: выделение места для информации, которая скопирована, но еще не вставлена. То есть в буфер обмена отправляется скопированная информация, которая ожидает момента «отправки» в конечный пункт назначения.

буфер обмена

Информацию, хранящуюся в буфере обмена можно использовать неограниченное количество раз. Например, Вы скопировали файл и поместили его сначала в одну папку, но хотите вставить этот же файл еще и в другую, тогда, не повторяя первого этапа (ctrl+c), можно сразу вставить его и в другую папку, и в третью, и в пятую. Остается эта информация в буфере обмена до тех пор, пока Вы её не перезапишите, то есть пока не скопируете другие данные (текст, файл, что угодно) либо же, пока не перезапустите компьютер.

Некоторые программы (например, Microsoft Office Word) допускают хранение в буфере обмена не одной операции, а нескольких. То есть если Вы скопировали сначала одну часть текста и вставили её, нажав, ctrl+v, а затем скопировали другую часть и так же нажали ctrl+v, то появится возможность выбора того, что же нужно вставить, в то время, как стандартная схема работы буфера предполагает удаление старого материала при копировании нового.

Как получить все данные, скопированные в буфер обмена

Многие считают, что буфер обмена невидим, но это не так, у него имеется свой файл. В Windows XP была возможность его открыть без сторонних программ ( Системный диск:/WINDOWS/system32, файл clipbrd.exe ), но в Windows7 и выше такой возможности уже нет.

Если по какой-то причине Вам необходимо иметь доступ ко всем данным, скопированным в буфер обмена, придется устанавливать стороннюю программу, например, ClipDiary, которая распространяется бесплатно для домашнего пользования. Она запоминает всю информацию, которую Вы копируете и заносит их в свой список, элементы которого называется «клипами». Её особенность заключается так же и в том, что «клипы» сохраняются и после перезагрузки компьютера, то есть в любое время Вы можете получить все данные, скопированные в буфер.

Если Вы много работаете с текстом, то подобная программа может стать незаменимым помощником.

В прошлом уроке мы разбирали для чего нужна архивация и что это такое. Но все это было голой теорией без наглядных примеров, давайте перейдем к практике. Архивы содержаться в файлах с расширением rar. Какая нужна программа для открытия файлов rar? Существует множество программ-архиваторов. Самая популярная из них — WinRAR.

winrar_logo

Вообще программа платная, но как обычно, в интернете можно найти всё, в том числе и бесплатную версию. Печатайте в Вашей любимой поисковой системе «winrar» и в одной из первых ссылок можно будет скачать последнюю версию.

После установки программы можно приступать непосредственно к архивации или чтению самих архивов. Помните, что архив является файлом и имеет свое расширение, обычно это .rar или .zip. Оба эти формата используются для операционных систем Windows, однако, .zip формат является универсальным, он будет корректно распознаваться и на других системах, например, MacOs. Выглядит значок архива так:

значок архива

Вы сами можете убедиться в мощности данной программы и её способности значительно сжимать файлы. Давайте проверим, сколько будет весить файл до и после архивации. Нажмем правой кнопкой мыши на файл —> свойства и в появившемся окне будет отображен размер файла.

Есть другой вариант: выделяем необходимые файлы и в нижней части окна будут расписаны характеристики:

выделенные-файлы

Добавляем файлы в архив, выделяем его и смотрим вес:

архива-вес

Как пользоваться WinRAR: создание архива

Первое, что нам нужно сделать — выделить те файлы, которые мы будем объединять. На картинке чуть ниже видно, что файлы могут быть любого формата, и фотографии и файлы субтитров и папки с другой пачкой файлов или даже еще один архив.

После этого нажимаем правой кнопкой мыши на один из выделенных элементов и появится уже знакомое нам окно, где мы выбирали раньше пункты «Копировать» и «Вставить», но.. Что же это? После установки WinRar появились новые пункты, они-то нам и нужны! Выбираем пункт «Добавить в архив» для его создания

добавление-в-архив

После этого откроется окно с многочисленными настройками, из которых для повседневной работы требуются всего две:

Изменение имени архива (по умолчанию архив называется именем папки. в которой он находится)
Формат архива — для Winwows .rar, универсальный .zip
создание-архива

Как распаковать архив (извлечь файлы)

Если Вы откроете архив с картинками и попробуете перелистнуть с одной на другую, как обычно делаете в папках, Вы заметите, что это невозможно, нужно по-отдельности открывать каждый элемент. Более того, из-за того, что данные сжаты, программе приходится восстанавливать каждый раз любой файл, из-за этого они открываются дольше, чем обычно. Разумеется, это крайне неудобно для тех данных, которыми Вы пользуетесь постоянно, поэтому есть смысл сначала перенести все содержимое в обычную папку. Чтоб это сделать, нужно распаковать архив - вернуть сжатое содержимое в нормальный вид.

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на архив и выбираем один из трех пунктов:

извлечь-файлы

Извлечь файлы — этот пункт откроет окно, в котором будут настройки для выбора папки распаковки. Удобно, когда требуется сохранить файлы в другое место, отличное от того, где находится архив.
Извлечь в текущую папку — все файлы, как есть, извлекаются в папку, где находится сам архив. Это удобно, если архив изначально находится в том месте, куда необходимо поместить файлы.
Извлечь в *название архива*\ — сначала в той папке, где находится архив, создается еще одна с именем этого архива и уже туда извлекаются все файлы. Это крайне полезно, когда в архиве много неструктурированных файлов без папок, например, целый музыкальный альбом без названия этого альбома.
Использование программ-архиваторов упрощает работу с файлами, их пересылку и компактное хранение.

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

Архивация данных позволяет сохранить любое количество файлов в один элемент — архив. Последний напоминает папку, которая сжимает размер содержимого.
То есть архивация выполняет две основные функции:

Уменьшает размер файлов и папок
Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)
Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

значок архива

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Одна из каждодневных задач любого пользователя — установка программ. Несмотря на их огромное разнообразие и некоторые отличия в установке, общий процесс и основные пункты одинаковы. Давайте разберем процесс установки на примере бесплатной программы Winamp, одного из самых популярных проигрывателей музыкальных файлов.

Этап первый — скачивание файла

Чтоб начать устанавливать программу, нужно «добыть» исполняемый файл, то есть содержащий в себе программу, которая может быть исполнена компьютером. Обычно исполняемые файлы имеют расширение .exe. В большинстве случаев первый запуск такого файла открывает программу установки, а не саму программу сразу, но бывает и такое, что установка не требуется.

В нашем случае мы скачиваем исполняемый файл Winampa с одной из первых ссылок, полученных в поисковой системе по запросу «winamp». Обычно легко отличить саму программу от её установщика по иконке .exe файла. В первом случае иконка содержит только логотип, а во втором случае логотип этот находится на коробке или ином похожем элементе. Сравните две иконки, какая из них предвещает установку?

winamp icons

Этап второй — запуск и установка

Установка программ для пользователя представляет собой череду диалоговых окон, то есть таких, которые требуют от пользователя участия: согласится с чем-то или не согласится, выбрать необходимые пункты установки и т.д. Многие, не читая, нажимают всегда «Далее», а потом удивляются, что у них на компьютере появляются сторонние программы, зачастую вредоносные.

Не допускайте распространенных ошибок — следите за установочным процессом, не нажимайте бездумно «ок» и «далее»

1. Часто программам необходим доступ к важным системным папкам компьютера, который по умолчанию им не предоставляется. Для корректной установки это нужно делать вручную — запускать их от имени администратора. Ничего сложного в этом нет — просто нажимаем правой кнопкой мыши на исполнимый файл и выбираем в списке соответствующий пункт, он будет помечен иконкой с щитом

запуск от имени администратора

2. После этого выплывет диалоговое окно с вопросом, можно ли этой программе вносить изменения, иными словами, уверены ли вы, что хотите её установить? Жмите «Да», если не передумали

разрешение

2.а Следующее диалоговое окно появляется не во всех программах и не всегда на этом этапе: выбор языка

выбрать язык

Выбрав из выпадающего окна тот язык, который нужен, нажимайте «ок» — этим вы подтверждаете свое согласие.

3. После соглашения на внесение изменений открывается окно приветствия устанавливаемой программы. Здесь описывается, что это за программа или последние нововведения. В нашем примере окно выглядит так:

окно-приветствия

4. Принять лицензионное соглашение. Не будем наивными — этот пункт почти никто не читает, все дружно принимают условия, возможно, продавая душу дьяволу! Но если условия не принять — программа не установится, так что выбор небольшой.

лицензионное-соглашение Кнопка «принять» или подобная не всегда активна сразу как выше, иногда нужно поставить галочку или перетащить ползунок справа вниз, сымитировав внимательное чтение.

5. Выбор места установки. Стандартный пункт любой установочной программы. По умолчанию установка идет в папку программ, которая находится на Вашем системном диске (на том, где установлена операционная система). Однако, не всегда удобно устанавливать именно туда (например, мало места)

установка

Нажимая кнопку «Обзор», можно выбрать любую другую папку компьютера. После выбора папки происходит сама установка, то есть распаковываются все файлы и подготавливается все для дальнейшей работы.

6. Создание ярлыков. Вам предлагается создать ярлыки для быстрого запуска программ: в меню пуск, на панели задач или на рабочем столе. Выбирайте те пункты, которые будут Вам удобны

куда установить ярлыки

7. Выбор типов файлов. Особый пункт, который характерен для программ — проигрывателей — выбор проигрываемых типов файлов. Если не знаете, что нужно конкретно — оставляйте значения по умолчанию.

компоненты

8. Окно завершения установки. Всё! Программа установлена. Некоторые требуют перезагрузки компьютера для того, чтоб вступили в действие все изменения, но обычно можно пользоваться уже сразу

завершение

Внимательно следите за пунктами установки!

Под рекомендуемой установкой часто подсовывают нежелательные программы. Вот отличный пример, установка программы АудиоМастер (для записи звука) и вместе с ней подсовывают Яндекс.Бар (полоску инструментов в браузер, меняется стартовая страница и ставится по умолчанию поиск яндекса), причем незаметно, делая серым названия устанавливаемого.

рекомендуют яндексбар

Приходится вручную не только изменять тип установки, но и снимать все флажки предлагаемых компонентов

настрйока-параметров

В установке программ нет ничего сложного, главное, быть внимательным и следить за разными неприятными хитростями разработчиков и рекламщиков, которые хотят незаметно подсунуть свой продукт.